Organiser une visioconférence



La Liste des visioconférences recense les vidéos de nos anciennes visio.

Avant

Framadate : attention aux décalages horaires

Créer doc collaboratif (doc type ci-dessous) pour que chacun puisse mettre les points à aborder

Durée : 1h c'est bien

Exemples de ressources à mettre

Documents utiles à lire avant la visio

Liens vers les sites internets concernés

Pendant

Maître du temps : indique lorsqu'on dépasse le temps fixe et met le timecode dans l'ordre du jour lorqu'on change de sujet

On valide l'ordre du jour collectivement

On fixe un temps à chaque point

On allume sa caméra uniquement lorsqu'on parle ou que l'on souhaite parler

Chat du Hangout : tout ce qui est dedans sera perdu

Rocket.chat : ce que l'on souhaite pouvoir retrouver (ex : partage de ressource)

Après

Timecode dans la description de la vidéo

Transcrire les tâches dans l'espace co

Intitulé de la visioconférence

Date : [lien vers le framadate] Lien vers la visio : [URL du hangout]

Liens utiles

Document de la dernière session : [lien 1]

[Lien 2]

[Lien 3]

Rôles à pourvoir

Lancer la visio : Maître du temps : Rédacteur·ice :

Ordre du jour

 Introduction - [Durée] - [Qui présente ?]

 Point n°1 - [Durée]

 Point n°2 - [Durée]

 Point n°3 - [Durée]

 Résumé des actions à faire - [Durée] - [Qui présente ?]

Résumé

Tâches