Open Atlas

Documentation interne de l'association.

Gestion du Kiltir Vrac

Informations

Préparation du tableau

Le tableau est à envoyer aux membres du groupement d'achat la première semaine de chaque mois. Lebon de commande rempli est à envoyer au Comptoir du vrac le DEUXIÈME VENDREDI de chaque mois.

1 - Formatage

2 - Copie du nouveau catalogue

ATTENTION : Si le bon de commande vierge n'a pas été envoyé par le Comptoir avant la première semaine du mois, ré-utiliser le bon de commande vierge envoyé le mois précédent, ils s'arrangeront.

Un nombre de produits différents entre deux commandes demandera un ajustement de l’affichage des totaux.

3 - Finalisation

Gestion des commandes

1 - Communication

Faire le premier appel dès que possible et un autre à J-2.

2 - Commander

Un produit est commandé mais est déjà disponible en stock ? On ne commande pas sauf :
- si la commande ne dépasse pas la moitié d'un colis -> on vend le stock et on modifie la commande du participant (couleur + commentaire) .Capture-d’écran_2019-02-14_10-04-32.png - si la commande dépasse et que le fait d'en re-commander n'augmente pas le stock actuel

3 - Distribution

Les participants ont 7 jours pour venir récupérer leur commande, sinon nous considérons que c'est du surplus.

Contrats

Projet

Date

Montant TTC (en €)

Pacte pour la Transition

Jan. 2019

7 000

Le Port

Août 2018

14 300

Centres sociaux connectés

Nov. 2018

5 000

CTE

Juill. 2018

24 700

CRESS

Mars 2019

4 500

NotrAgora

2017

15 000

KGougle.nc

2017

0

TOTAL

 

70  500

Process de développement

Dans le cadre d'une prestation

Avant

1 - Prise de contact

2 - Co-écriture du cahier des charges

Développement

COstum

Après

 

 

Budget 2016

Bilans

Contributions

Qui ? Montant
ASP 9850€
Academy des Camélias 50950€
Uniformation 1525€
Helloasso 658€
Kiss Kiss Bank Bank 20300€
Mairie de Saint-Louis 15400€
DRFIP Paris 2000€
SIDR+autre 2025€
La Région Réunion 6500€

Dépenses

Quoi ? Montant
banque -30€
Goguet Tristan -16000€
Jeremy Loreau -1000€
Edith Pasquier -434€
Sitti -9736€
Damiens Clement -11436€
Raphaël Riviére -7104€
  -328€
INTERMETRA -101€
CRC -1208€
CGSS Réunion -3013€
MDA -50€
AGESSA -2356€
MAIF -115€
Childéric Thoreau -895€
ingenico financial sa -3€
OVH sas -39€
Sylvain Barbot -4265€
Tibor Katelbach -13098€
Damiens Clement -2000€
undefined -4724€
Thomas Craipeau -1679€
Fablab Barcelona -3832€
E-dkado -737€
McLen -93€
Semeoz -300€
Pixel formations -1500€
Jerome Gontier -500€

Janvier

Solde : 17 643,94 €

Date Objet Montant Type Qui ?
19/01/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
19/01/16 virement : Goguet Tristan développement PH -2000,00€ développement communecter Goguet Tristan
27/01/16 virement : jeremy Loreau développement nouvelle interface communecter -1000,00€ développement communecter Jeremy Loreau
28/01/16 virement : Edith Pasquier graphisme nouvelle interface communecter -217,00€ graphisme communecter Edith Pasquier

Février

Solde : 14 423,04 €

Date Objet Montant Type Qui ?
04/02/16 paiement de chéque : salaire sitti janvier -520,80€ salaire Sitti
05/02/16 virement : Damiens Clement développement communecter -1815,00€ développement communecter Damiens Clement
10/02/16 virement : Raphaël Riviére gratification stage -1000,00€ gratification de stage Raphaël Riviére
19/02/16 frais bancaires -3,90€ frais banque

Mars

Solde : 11 083,34 €

Date Objet Montant Type Qui ?
01/03/16 virement : Edith Pasquier graphisme -217,00€ graphisme communecter Edith Pasquier
09/03/16 virement : sitti salaire février+6,10 euros = rattrappage salaire janvier -1191,66€ salaire Sitti
17/03/16 virement : Goguet Tristan développement communecter -2000,00€ développement communecter Goguet Tristan
21/03/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
23/03/16 virement : Damiens Clement développement communecter -2000,00€ développement communecter Damiens Clement
24/03/16 remboursement ASP : emploi d'avenir 3299,90€ remboursement emploi d'avenir ASP
24/03/16 paiement de chéque -217,00€    
30/03/16 paiement de chèque -46,82€  

Avril

Solde : 8 706,86 €

Date Objet Montant Type Qui ?
01/04/16 paiement de chéque : cotisation médecine au travail INTERMETRA -101,45€ médcine au travail INTERMETRA
06/04/16 virement : sitti salaire mars -1141,61€ salaire Sitti
07/04/16 virement : cotisation retraire -357,47€ retraite complémentaire CRC
08/04/16 virement academy des camélias 50950,00€   Academy des Camélias
11/04/16 paiment de chéque : cotisation OPCA -67,00€ formation professionnelle Uniformation
14/04/16 virement CGSS Réunion : cotisations sociales -1054,00€ cotisations sociales CGSS Réunion
18/04/16 paiement de chéque -50,00€ adhésion association MDA
19/04/16 cotisation : AGESSA -417,00€ cotisations sociales AGESSA
19/04/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
25/04/16 virement : remboursement ASP 1319,96€ remboursement emploi d'avenir ASP

Mai

Solde : 57 784,36 €

Date Objet Montant Type Qui ?
03/05/16 virement : Goguet Tristan développement communecter -4000,00€ développement communecter Goguet Tristan
03/05/16 virement Raphaël Riviére gratification -1000,00€ gratification de stage Raphaël Riviére
03/05/16 virement : Damiens Clement développement communecter -2000,00€ développement communecter Damiens Clement
09/05/16 virement : Sitti salaire Avril -1141,61€ salaire Sitti
09/05/16 prélévement MAIF -115,27€ assurance MAIF
01/05/16 virement : Childéric Thoreau développement communecter -895,00€ développement communecter Childéric Thoreau
10/05/16 virement : helloasso 680,00€ dons Helloasso
13/05/16 ingenico financial sa 20300,72€ crowdfunding Kiss Kiss Bank Bank
19/05/16 frais bancaire -3,90€   ingenico financial sa
26/05/16 virement : remboursement ASP 1319,96€ remboursement emploi d'avenir ASP

Juin

Solde : 70 929,26 €

Date Objet Montant Type Qui ?
02/06/16 virement OVH sas -39,03€ hébergement OVH sas
02/06/16 virement : Sitti salaire mai -1141,64€ salaire Sitti
20/06/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
22/06/16 virement Sylvain Barbot : développement communecter -4265,00€ développemnt communecter Sylvain Barbot
22/06/16 virement :Tibor Katelbach développement communecter -4294,00€ développement communecter Tibor Katelbach
22/06/16 remboursement ASP 1319,96€ remboursement emploi d'avenir ASP
28/06/16 Raphaël Riviére gratification -1524,00€ gratification Raphaël Riviére

Juillet

Solde : 60 981,65 €

Date Objet Montant Type Qui ?
01/07/16 Damiens Clement développement communecter -2000,00€ développement communecter Damiens Clement
04/07/16 CGSS Réunion : cotisations sociales -821,50€ cotisations sociales CGSS Réunion
11/07/16 virement helloasso -22,00€ don Helloasso
13/07/16 cotisation retraite CRC -429,00€ retraite complémentaire CRC
13/07/16 salaire juin : Sitti -1141,64€ salaire Sitti undefined
19/07/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
19/07/16 cotisation AGESSA -197,00€ cotisations sociales AGESSA
20/07/16 virement : Thomas Craipeau -1679,20€ développement communecter Thomas Craipeau
21/07/16 virement trésorerie de Saint-Louis 15400,00€ subvention Mairie de Saint-Louis
22/07/16 virement : Tibor Katelbach -2000,00€ développement communecter Tibor Katelbach
26/07/16 remboursement ASP 1319,96€ remboursement emploi d'avenir ASP

Août

Solde : 69 452,37 €

Date Objet Montant Type Qui ?
03/08/16 virement : Goguet Tristant -4000,00€ développement communecter Goguet Tristan
03/08/16 virement Tibor Katelbach -4000,00€ développent communecter Tibor Katelbach
03/08/16 virement : Damien Clement -906,00€ développemnt communecter Damiens Clement
03/08/16 virement : Raphaël Riviére -895,90€ développement communecter Raphaël Riviére
04/08/16 salaire juillet : Sitti -1087,28€ salaire Sitti
08/08/16 virement : Fablab Barcelona -3832,50€   Fablab Barcelona
12/08/16 virement DRFIP Paris 2000,00€ Subvention DRFIP Paris
19/08/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
23/08/16 remboursement ASP -1319,96€ remboursement emploi d'avenir ASP
24/08/16 paiement de chéque -65,15€    
26/08/16 remise de chéque 2025,00€ dons SIDR+autre
02/09/16 virement : Raphaël Riviére -895,90€ développement communecter Raphaël Riviére
02/09/16 salaire août Sitti -1141,64€ salaire Sitti
19/09/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
23/09/26 remboursement ASP 1319,96€ remboursement emploi d'avenir ASP

Octobre

Solde : 59 284,12 €

Date Objet Montant Type Qui ?
04/10/16 virement : Raphaël riviére -895,90€ développement communecter Raphaël Riviére
04/10/16 virement : Goguet Tristan -4000,00€ développemnt communecter Goguet Tristan
04/10/16 salaire septembre : Sitti -1141,64€ salaire Sitti
04/10/16 paiement E-dkado sarl -737,94€ acahat E-dkado
07/10/16 remboursement : Damiens Clement -237,90€ remboursement de frais Damiens Clement
07/10/16 virement : Damiens Clement -895,90€ développement communecter Damiens Clement
07/10/16 virement : Tibor Katelbach -2804,00€ développement communecter+ remboursement de frais Tibor Katelbach
13/10/16 remise de chéque 1592,83€ financement formation+remboursement de frais annexes Uniformation
13/10/16 remboursement : Stéphanie Lorente -93,23€ remboursement de frais McLen
13/10/16 virement : Semeoz -300,00€ community management Semeoz
13/10/16 CGSS Réunion -1138,00€ cotisations sociales CGSS Réunion
13/10/16 cotisation retraite : CRC -422,00€ cotisation retraite CRC
19/10/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
25/10/16 prélévement AGESSA -524,00€ réglement 3éme trimestre AGESSA AGESSA
26/10/16 virementt ASP 1275,96€ remboursement emploi d'avenir ASP
27/10/16 remise de chéque 25,00€ chéque adhésion undefined

Novembre

Date Objet Montant Type Qui ?
03/11/16 salaire octobre : Sitti -1141,64€ Salaire Sitti
03/11/16 virement : Raphaël riviére -895,90€ développement communecter Raphaël Riviére
04/11/16 virement : Sitti -92,83€ Remboursement de frais de transport durant formation Sitti
07/11/16 paiement de chéque : Pixel formations -1500,00€ formation Sitti Pixel formations
08/11/16 virement : Jerome Gontier -500,00€ Remboursement de frais de transport Jerome Gontier
10/11/16 virement AGESSA -1218,00€ régularisation paiement 2éme trimestre AGESSA
10/11/16 prestation de la MEL -3583,60€   Damiens Clement
17/11/16 virement : pairie régionale 6500,00€ subvention région La Région Réunion
19/11/16 frais bancaire -3,90€ frais banque
23/11/16 remboursement de frais+facture -3608,49€   undefined

Administratif

Demandes de remboursement

Contacter Marie-Jean.

Congés

Contacter Marie-Jean.

Kiltir Vrac

Quelques mots sur le concept

Le Kiltirvrac vous permet :

  • de commander et d’acheter des produits dans la quantité de votre choix
  • de réduire le nombre d’emballages superflus
  • de manger des produits de meilleure qualité à des prix inférieurs

Le Kiltir Vrac est un relais du Comptoir du Vrac situé au 466 chemin des Badamiers, Ligne Paradis, Saint Pierre.

Le Kiltir Lab est un espace citoyen tenu par l’association Open Atlas. Vous pouvez, entre autre, venir nous parler de votre projet ou y déposer votre ordinateur usagé. Toutes les initiatives citoyennes y sont les bienvenues.

Nous tentons d’avoir le fonctionnement le plus simple et efficace, pour vous, comme pour nous.

Infos pratiques

  • Les produits proposés sont ceux sélectionnés par le Comptoir du Vrac. Ce sont principalement des produits secs (farines, légumineuses, pâtes, produits ménagers …), parfois de l’huile et des fruits secs.
  • En tant que groupement d’achat nous bénéficions de tarifs préférentiels par rapport à ce qui est pratiqué dans la boutique du Comptoir du Vrac. Le vrac étant de base moins cher c’est donc doublement abordable.
  • Les commandes s’effectuent toutes les 4 semaines.
  • Nous ne prenons aucune commission. Si vous souhaitez soutenir la démarche nous vous invitons à adhérer à l’association ou à nous faire un don récurrent.
  • Nous n’obligeons rien, nous comptons sur la bienveillance de chacun pour que tout se passe pour le mieux.

Mode d’emploi

Commande

  • Tous les débuts de mois, un tableau collaboratif est publié dans le groupe Kiltir Vrac sur Communecter dans lequel il est possible à chacun•e d'entrer sa commande selon les produits souhaités.
  • Le deuxième vendredi du mois, nous verrouillons le document afin de lancer la commande auprès du Comptoir du Vrac à l'Eperon. Vous avez donc quelques jours pour mettre votre nom en haut de la colonne et d’indiquer sur chaque ligne la quantité souhaitée (en kilo ou litre). Le prix total de votre commande est automatiquement calculé.
  • Il faut compter 2 mois à peu près entre la date de la commande passée et sa réception. Lorsque les colis arrivent au Comptoir du vrac, nous appelons à la bonne volonté de chacun pour aider Giovani à les décharger (un effectif de 2 personnes est nécessaire / ça se passe au 146 Chemin Déguigné, 97424 Saint-Leu )
  • Les colis de notre commande groupée sont transférés au KiltirLab, là où vous pourrez les récupérer (466 chemin des Badamiers, Ligne Paradis, Saint Pierre)

Nous vous invitons à prendre des colis entiers (par ex : un sac de 3kg de farine) pour que ce soit plus rapide pour tout le monde même si ce n’est pas du tout obligatoire.

Distribution

Nous nous occupons de récupérer la commande au Comptoir du Vrac (Piton Saint-Leu) si vous voulez le faire pour nous, n’hésitez pas à vous manifester :).

  • Nous vous laissons 2 semaines pour venir récupérer vos produits. Nous sommes ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17h. Passé ce délai votre commande est ajoutée au stock.
  • Il est important que vous emmeniez vos propres contenants. Nous en mettons à disposition, ainsi qu’une balance électronique, mais en quantité limitée.
  • Il ne vous restera plus qu’à payer. De préférence le jour-même et par virement (RIB) ou par espèces.

Accueil stagiaires

Bienvenue !

Nous sommes heureux de vous accueillir au sein de notre association. Vous venez d’intégrer l’association OPEN ATLAS.

Ce livret a été mis en place pour vous guider et vous accompagner dans les grandes
étapes de votre intégration. Vous y trouverez des informations pratiques et des éléments de présentation de l’association.

Cette page vous est spécialement destiné et vous sera utile pour comprendre les activités, le
fonctionnement ainsi que l’organisation de l’association que vous intégrez. Il a pour objet de vous donner les informations utiles dans votre vie professionnelle quotidienne.

Nous vous en souhaitons bonne lecture et bon usage.

L'association

Nous vous invitons à lire attentivement ces pages :

Votre arrivée

Avant toute chose assurez d'avoir connaissance de :

Vos obligations

L’association dépend de la Convention Collective de l’Animation et des règles qui la
régissent.

Vos aides et démarches

Selon votre statut et vos revenus, vous pouvez prétendre à certaines aides. Ci-dessous quelques des démarches que vous pouvez effectuer afin d’améliorer votre situation
professionnelle.

CAF

Si vous payez un loyer ou remboursez un prêt signé avant le 1er février 2018 pour votre
résidence principale, et si vos ressources sont modestes, vous pouvez bénéficier de l’une des
deux aides au logement suivantes (elles ne sont pas cumulables !).

Le montant de l’allocation est soumis à plusieurs critères. Afin de connaître précisément vos droits, faire la simulation sur le site de la Caf.fr.

Devenir indépendant, professions libérales

Le travailleur indépendant (ou Freelance en secteur informatique) est un professionnel qui
exerce une activité économique indépendante. Il est autonome et propriétaire de ses moyens
de production. Il est décisionnaire et garant de l’évolution de son entreprise.
L’activité peut, sous certaines conditions, être exercée au local d’habitation de l’entrepreneur.

La rémunération dépend de la facturation de prestations. Une prestation se facture à l’heure, à
la journée ou au forfait en fonction de ses missions.

L’entrepreneur est assujetti à l’impôt sur le montant brut de ses revenus annuels (l’IR) après
abattement de ses frais professionnels, dans la catégorie des bénéfices non commerciaux
(BNC). Il cotise également à diverses caisses d’assurances. Les cotisations sont calculées et payées chaque mois ou chaque trimestre en fonction des recettes encaissées le mois ou le trimestre précédent.

Les Indépendants peuvent adhérer à des associations agréées et bénéficier des avantages
fiscaux liés à cette adhésion :

Pour toute information liée à la création d’activité indépendante :
Tel : 01 53 35 83 63
artistes-auteurs.urssaf.fr

La formation professionnelle des entrepreneurs

Vous avez droit à la formation car vous réglez la CFP (Contribution pour la Formation
Professionnelle). Votre attestation est à retirer sur le site de l’URSSAF (via la déclaration
micro-entrepeneur) rubrique "mes échanges avec l'URSSAF". Ce montant indiqué sur l’attestation ne correspond pas à l’enveloppe à laquelle vous avez droit, mais au montant de CFP que vous avez versé au cours de l’année d’activité écoulée.

1 - Se renseigner auprès de votre Fonds d’Assurance Formation

Afin de savoir à combien vous pouvez prétendre, rendez-vous muni de votre code APE sur le
site du Fonds d’Assurance Formation correspondant à votre activité.  FIFPL pour les professions libérales et AGEFICE pour les prestataires de services.

2 - Choisissez votre formation

Vous n’êtes pas limité à ce que propose votre FAF ! Vous êtes libre de choisir ce à quoi vous
voulez être formé avant de faire une demande de financement. Vérifier que la formation choisie soit éligible à un financement auprès de votre FAF.

3 - Constituez votre dossier de demande de financement

Le dossier doit être déposé au moins un mois avant le début de la formation pour les
prestataires de services. Les libéraux peuvent faire leur demande en ligne sur le site du
FIFPL dans un délai maximum de 10 jours après le début de la formation.

4 - Suivez votre formation et transmettez vos justificatifs

Pendant votre formation, vous devrez signer les feuilles d’émargement et conserver vos
justificatifs de présence. Vous transmettrez l’ensemble de ces derniers et la facture payée de
la formation à votre organisme référent pour vous faire rembourser.
Le remboursement, partiel ou total, intervient généralement dans un délai de deux à trois
mois après la fin de la formation.

Interlocuteurs

Voici les personnes auxquelles vous pouvez vous adressez pour toute question relative à votre stage :

Tibor KATELBACH, Gérant bénévole
Mail : contact@communecter.org
0693 91 85 32
Accompagnement administratif :
Marie-Jean BEAUPAIN, Assistante administrative
Mail : contact@communecter.org