Communecter ma commune

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Rapprocher élus et citoyens

En cours de finition

Force est de constater que depuis plusieurs années un malaise démocratique s’est installé aussi bien chez les élus que chez les habitants qu’ils représentent. Il y a d’un côté un système politique considéré comme déconnecté, alors qu’en réalité, il ne l’est pas et de l’autre côté une masse citoyenne considérée comme indifférente alors qu’en réalité, elle ne l’est pas. Il y a à l’évidence un désamour de la chose publique.

Il y a la possibilité de se résoudre à le constater et le regarder évoluer ou utiliser tous les outils mobilisables pour que les habitants aient envie de s’impliquer, avec les élus, pour l’avenir de leur territoire. Cela suppose de modifier les modes de fonctionnement des collectivités. Les plateformes numériques citoyennes peuvent non seulement aider à reconnecter ces deux sphères mais aussi déployer des solutions nouvelles pour que le dialogue marche mieux, qu’il soit en temps réel et continu. Chaque collectivité peut trouver une solution numérique à la mesure de ses objectifs.

Volonté de participer des habitants

Les habitants ne peuvent plus être vus dans la peau de simples « administrés », de consommateurs de politiques publiques. Il y a un sentiment d’exclusion de plus en plus grand des processus de prise de décision. la « démocratie participative » telle qu’elle existe aujourd’hui reste très institutionnalisée. Faute de moyens financiers et d’outils d’animation pour la faire vivre sincèrement, il s’agit souvent davantage de « marketing démocratique », ou de « technocratie de la participation », ne permettant pas d’avoir réellement prise sur le cours des choses. Les citoyens souhaitent désormais que chaque acteur puisse faire partie d'une concertation globale. La participation des habitants dans l'élaboration et la mise en place des projets de territoire sont des facteurs déterminants dans l'efficacité des politiques publiques.

Boîte à outils : le numérique peut rassembler tout un panel de fonctionnalités pour tout décideur politique qui souhaite prendre en compte le tournant numérique. Les outils numériques permettent notamment de faire appel à l’intelligence collective comme source de solutions innovantes et donnent la possibilité à de nombreuses personnes de travailler ensemble. Les applications permettent une utilisation en déplacement et la géolocalisation, mais aussi des dispositifs qui facilitent l’interaction, la visualisation et la transparence.

Usages : L’explosion du numérique dans notre vie quotidienne ouvre de grandes potentialités. Le développement du très haut débit, la montée en puissance de l’internet mobile, la généralisation de l’utilisation des objets connectés bouleverse les usages au sein des territoires. De nos jours de plus en plus de services (services en ligne, démarches administratives, budgets participatifs, ouverture des données publiques...) sont proposés sur des supports numériques ou au travers des objets connectés.

La citoyenneté numérique permet d’améliorer la gestion locale, par l'information et la sensibilisation des habitants, la connaissance du contexte local, la mobilisation des forces vives locales, et l'adhésion des citoyens à l'action publique. La politique locale représente à bien des égards un formidable terreau d’innovation démocratique.

COmmunecter : COnstruire ensemble l’avenir de votre territoire

Le projet COmmunecter est en cohérence avec les politiques publiques actuelles : innovation sociétale, mieux vivre ensemble, enjeux économiques actuels, le développement de modes de production et de consommation responsables, l'ouverture des données publiques aux citoyens, protection de l’environnement, participation citoyenne, politique de la ville, Projet de Rénovation Urbaine, Programme Investissement d’Avenir, ….

COmmunecter est adapté à tous les territoires quelque soit leur taille.

Le projet est porté par une association à but non lucratif OPEN-ATLAS basée à La Réunion avec une antenne à Lille et Strasbourg. Une équipe est spécialement mobilisée pour CO-construire la démarche avec vous :

• en fonction de vos objectifs : un panel de fonctionnalités à la carte pour initier la démarche par paliers progressifs. Il est également possible de répondre à vos besoins spécifiques.
• en fonction de votre volonté d’ouverture : informer simplement les citoyens dans une relation descendante ou aller vers plus de co-construction : consultation, concertation, collaboration et contribution des administrés.
• en proposant un modèle économique vertueux adapté aux moyens financiers de votre collectivité.
• en proposant un accompagnement adapté aux moyens humains de votre collectivité : un accompagnement par notre équipe pour favoriser la transition numérique de votre collectivité.

Services offerts par la plateforme

Valoriser

La plateforme, un vrai système d’information territorial, offre les outils pour mettre en évidence les points forts, les atouts, les potentialités, les opportunités mais aussi les points faibles, les attentes des acteurs de chaque territoire et surtout, de proposer une synergie de territoire et des axes de projets pour rendre les différents territoires plus intelligents et interconnectés.
Chaque service peut être proposé à la carte et bénéficier d’un accompagnement de notre structure en fonction des besoins et des priorités de votre collectivité. Nous disposons également d’un véhicule COBUS équipé en matériel numérique qui va à la rencontre de la population pour accompagner les habitants (réduction de la fracture du numérique, promouvoir les alternatives…).

• Créer une base de connaissance dynamique de votre territoire
• informations structurées : #thématiques #mots clés
• moteur de recherche territorial
• moteur de matching
• indicateurs en temps réel de l’activité

Cartographie par géolocalisation des acteurs et des ressources

Communecter est conçu pour permettre aux citoyens, associations, entreprises et, collectivité de visualiser l’activité de leur territoire. L’outil permet à tout moment de passer de la visualisation en liste à la cartographie interactive.

Cette fonction permet de valoriser et rendre visibles les infrastructures et services de la commune : parcs, piscines, aires de jeux, clubs 3eme age, infrastructures sportives, bibliothèques, services…

Rendre visible les services communaux

Animer

• Animation de votre territoire : connaître tous les projets, événements, annonces et faits par crowdsourcing (production participative d’information)
• projets
• evénements
• agenda partagé
• mur d’expression
• annonces
• déclaration d’incidents “dans ma rue”, dans mon quartier

Développer la synergie de votre territoire

• Bénévolat : lier les demandes et offres de bénévolat
  Services civiques et emplois avenir : lier les demandes et les offres
  Stages : lier les demandes et les offres
  Besoins et compétences : lier les demandes et les offres
  Emplois : lier les demandes et les offres
  Partages de ressources, biens et services entre acteurs
  etc...

Système d'information communal et citoyen

• Efficience et modernisation administrative
  Numérisation de la politique communale
  Suivi des dossiers/tâches par l'ouverture et agilité de l'activité interne notamment dans la relation technicien <> élus
  Suivi d’activité : simplification
  Structurer les communautés
  Organisation et Citoyen référent
  Outil de communication Territorial, direct et ultra-local
  Evénementiel
  Services vers la population
  Population vers les services
  Implication de la population
  Système inclusif et ouverture à la contribution des citoyens
  Affichage multi modal (ordinateurs, tablettes , téléphones, capteurs IoT)

Rendre votre territoire plus intelligent et interconnecté

• Interopérabilité entre services (poste, pôle emploi…)
  Structuration homogène des événements dans le temps en collaboration avec les acteurs
  Outil de valorisation :
  But : mise en oeuvre de l’intelligence collective et de participation citoyenne pour répondre aux enjeux de votre territoire
  Module DDA (Discussions/Décisions/Actions) :
  Création de propositions, débats, idées
  Discussions
  Feedback via des formulaires, questionnaires
  Actions
  Synthèse
  Open-data : ouverture des données publiques
  Structuration de filières : numérique, innovation, économie circulaire, agriculture, artisanat...
  Bookmarking social
  But : créer une base de donnée de partage et de veille par thématique.
  Module mur d’actualité : veille constante, participative et totalement intégrée à la communauté

S’organiser

Offres de services pour votre collectivité

• Dématérialiser les services en ligne : portail citoyen
  Volet communication des élus : un nouveau moyen de communiquer directement auprès de ses administrés sur une plateforme citoyenne spécialement dédiée à la vie de son territoire
  acteur labellisé et certifié
  page infos : vidéos, description
  mur d’actualité
  événements, projets
  module DDA (Discussions/Décisions/Actions): communication directe avec ses administrés
  propositions, débats, idées avec une portée (quartier, commune, arrondissement, ville…)
  recueil des besoins et avis des administrés
  actions
  Conseils de quartiers dématérialisés
  Conseils citoyens
  Conseils municipaux en ligne
  Système d'information communal et citoyen
  Efficience et modernisation administrative
  numérisation de la politique communale
  suivi des dossiers/tâches par l'ouverture et agilité de l'activité interne notamment dans la relation technicien <> élus
  Suivi d’activité : simplification
  Structurer les communautés
  Organisation et Citoyen référent
  Outil de communication Territorial, directe et ultra-locale
  Évènementiel
  Services vers la population
  Population vers les services
  Implication de la population
  Système intégrant les citoyens et ouverture à la contribution
  Affichage multi modal (ordi, tablet , téléphone, capteur IoT)

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